Dasar Privasi

1. Kedudukan dari segi undang-undang

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) tidak terpakai kepada Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri. Walau bagaimanapun, Seksyen Biosekuriti & Kuarantin Tumbuhan, Jabatan Pertanian Negeri Sabah, menyediakan dasar ini secara sukarela selaras dengan prinsip perlindungan data dan Dasar Keselamatan ICT (DKICT) sektor awam.

2. Data peribadi yang dikumpul

Sistem ini dikhaskan untuk kegunaan dalaman pegawai (tiada akaun/log masuk awam) dan mengumpul data yang minimum:

• Akaun pengguna: nama penuh dan emel rasmi, disegerakkan secara automatik daripada Sistem Biosekuriti & Kuarantin Tumbuhan (hub) apabila pegawai log masuk melalui pautan log masuk sekali (SSO) — tiada kata laluan berasingan disimpan di sistem ini.
• Rekod pengenalpastian spesies: gambar spesies tumbuhan/organisma yang dimuat naik, keputusan analisis AI, dan pengecam pegawai yang memuat naik gambar tersebut.

Sistem ini tidak mengumpul data peribadi ahli awam — gambar yang dianalisis adalah gambar spesimen tumbuhan/organisma, bukan individu.

3. Tujuan penggunaan

Data digunakan semata-mata untuk membantu pegawai lapangan mengenal pasti spesies invasif alien (IAS) secara pantas melalui bantuan AI, sebagai alat sokongan keputusan awal — bukan penentuan muktamad (rujuk penafian pada setiap keputusan analisis).

4. Bagaimana data dilindungi

• Sambungan disulitkan sepenuhnya (HTTPS/TLS).
• Log masuk hanya melalui pautan SSO sah daripada Sistem Biosekuriti & Kuarantin Tumbuhan (token ditandatangani digital, sah 60 saat, sekali guna).
• Gambar dimuat naik disimpan dengan nama fail dijana sistem (bukan nama asal), mengelakkan pendedahan maklumat fail sumber.

5. Tempoh simpanan

Rekod pengenalpastian disimpan mengikut jadual pelupusan rekod rasmi jabatan bagi tujuan rujukan & audit pengesanan spesies invasif.

6. Perkongsian data

Gambar yang dimuat naik dihantar kepada perkhidmatan AI pihak ketiga (Google Gemini) semata-mata untuk tujuan analisis/pengenalpastian spesies — tertakluk kepada terma perkhidmatan & dasar privasi Google sendiri bagi perkhidmatan tersebut. Data TIDAK dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga lain.

7. Pertanyaan

Sebarang pertanyaan berkaitan dasar ini boleh dikemukakan kepada Seksyen Biosekuriti & Kuarantin Tumbuhan, Jabatan Pertanian Negeri Sabah.